Retningslinjer for brug af billeder/video i Red Barnet Ungdom 

Billeder og videoer spiller en central rolle i RBU’s kommunikation, og vi opfordrer alle frivillige og ansatte til at bidrage til at dokumentere vores arbejde. Ved at indsamle og dele visuelt materiale kan vi sammen vise alt det fantastiske, der sker i Red Barnet Ungdom. Husk at følge vores retningslinjer for at sikre, at materialet anvendes etisk og lovligt. Denne fælles indsats er uvurderlig – tak for jeres hjælp! 

Som frivillig eller ansat i Red Barnet Ungdom skal du kende reglerne for offentliggørelse af video eller billedmateriale af børn og voksne. Det sikrer, at vi bruger vores fælles billeder på etisk og lovligvis. 
Red Barnet Ungdoms retningslinjer for brug af billeder og video lægger sig op ad den gældende lovgivning jf. straffeloven og persondataloven. Retningslinjerne skal beskytte de børn, vi arbejder med, mod utilsigtede at blive vist i sammenhænge, der kan skade dem eller deres familier. 

Der skelnes mellem to typer samtykkeerklæringer og to sæt regler:  

1. Ekstern brug af billeder og videoer 

1. Intern brug af billeder og videoer 

————————- 

1) Ekstern brug af billeder og videoer 

De følgende regler gælder i ALLE disse situationer: 

• På lokalforeninger og projekters sociale medier, tryksager og nyhedsbreve 

• Når sekretariatet udgiver materialer og på centrale medier som hjemmesiden, sociale 
  medier og nyhedsbreve mv. 

Grundlæggende regler 

1. Samtykke: Billeder og video af børn kræver altid skriftligt samtykke fra forældrene – hos Red Barnet Ungdom skal billeder og video af børn altid være anonymiserede (uden genkendelige ansigter), for at beskytte børnene og værne om deres rettigheder 
   Aldersgrænse: Børn under 15 år kræver forældres samtykke; unge fra 16 år kan dog give eget skriftligt samtykke. 

1. Privat deling: Billeder må ikke deles på frivilliges private medier, som fx Snapchat eller Facebook.  

Deling på RBU’s egne platforme 

• Billeder må deles i lukkede grupper, hvis der er indhentet samtykke. 

• Ingen billeder af børn må deles uden tilladelse, selv i lukkede fora.  

Videregivelse til samarbejdspartnere 

• Billeder kan kun videregives efter aftale med barnets forældre og kun med en skriftlig aftale med samarbejdspartneren om brug og opbevaring. 

Portræt- og situationsbilleder 

• Portrætbilleder: Må kun tages, så barnet ikke kan identificeres. Se eksempler på billeder sidst i dette dokument … 

• Situationsbilleder: Kræver normalt ikke samtykke, hvis de er taget i offentlige sammenhænge og er harmløse. Hvis der optræder børn på billederne, skal vi altid have samtykke fra forældrene. 

Lovgivning  
Reglerne følger dansk lov, som kræver samtykke til offentliggørelse af portrætbilleder.  

2) Intern brug af billeder og videoer 

Intern brug af billeder omfatter ALLE billeder, som en frivillig tager af et barn – til at dele med barnets forældre. 

• Alle ovenstående regler (Regler for ekstern brug af billeder og videoer) er også gældende for intern brug af billeder og videoer – bortset fra, at børnene ikke behøver at være anonymiserede. 

• Det er desuden en krav, at den frivillige efter deling, sletter billederne fra alle sine medier (telefon, pc mv.). 

Ved spørgsmål, kontakt sekretariatet! 

Vi bestemmer ikke selv reglerne: 

Ovenstående regler er ikke opfundet af Red Barnet Ungdom. Det er lovbestemt, hvordan man må anvende billeder til offentliggørelse. 

Hos datatilsynet kan man bl.a. læse: 

”Du må ikke offentliggøre et portræt billede af en anden person, uden først at indhente samtykke fra personen. Det samme gælder, hvis det er et portræt billede af to personer. Eller hvis det er alle eleverne i en klasse, som er blevet samlet til fotografering. Med portræt billeder mener vi billeder, hvor formålet er at afbilde en eller flere bestemte personer”. 

Brud på denne lov kan straffes med bøde eller fængsel: 

“Med bøde eller fængsel indtil 6 måneder straffes den, der uberettiget videregiver meddelelser eller billeder vedrørende en andens private forhold eller i øvrigt billeder af den pågældende under omstændigheder, der åbenbart kan forlanges unddraget offentligheden.” – Straffeloven (§264d).