På denne side finder I nyttige dokumenter og indføring til dokumentation og styringsredskaber. Især tre dokumenter er gode at kende til, når det handler om god dokumentation og styring af jeres lokalforening. 

Dagsorden for bestyrelsesmøderne: 

En dagsorden er vigtig, fordi den viser, hvad I skal drøfte på jeres møder. Den er vigtig at lave inden jeres møder, så alle i lokalbestyrelsen kan forberede sig samt få mulighed for at bidrage til, hvad der skal tales om på møderne. I kan finde en skabelon til en dagsorden her: Skabelon – dagsorden og referat for bestyrelsesmøde

Referat fra bestyrelsesmøderne:

Referater fra jeres bestyrelsesmøder er vigtige, da de dokumenterer bestyrelsens beslutninger og arbejde. De er vigtige, så man altid kan gå tilbage og dokumenterer, at noget bestemt er blevet besluttet. I kan finde en skabelon til referat her: Skabelon – dagsorden og referat for bestyrelsesmøde

Forretningsorden for lokalbestyrelsen:

En forretningsorden er de rammer, indenfor hvor I i bestyrelsen arbejder. Det er spilleregler for, hvordan I arbejder i bestyrelsen før, under og efter jeres bestyrelsesmøder. Forretningsordenen, er i modsætning til vedtægterne, bestyrelsens eget dokument. Det er altså bestyrelsen selv, der bestemmer indholdet, så længe den bare ikke er modstridende med lokalforeningens vedtægter. Hvis der er uoverensstemmelse mellem vedtægterne og forretningsordenen, er det vedtægterne, der har forrang. Bestyrelsen kan altså ikke ændre i organisationens vedtægter ved at ændre i sin egen forretningsorden. Vedtægterne kan kun ændres på generalforsamlingen. 
 
Vi anbefaler at I gennemgår og diskutere forretningsordenen minimum efter hver generalforsamling, især hvis der er kommet nye bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen. Kilden til mange personkonflikter i bestyrelser bunder nemlig ofte i, at der ikke har været en åben og grundig forventningsafstemning tidligt i samarbejdet, og at bestyrelsens medlemmer ikke åbent har talt om de gensidige forventninger til hinanden i ”fredstid”. 
Find en skabelon til at udarbejde jeres forretningsorden her: Skabelon – Lokalbestyrelsens forretningsorden

Årshjul: 

Et årshjul bruges til at danne et overblik over, hvilke ting der skal ske det kommende år. Både så I kan pulje ressourcerne bedst muligt og være i god tid, hvis jeres arrangementer/eller andet kræver at I skal ud og søge eksterne bevillinger/puljer. 
Find en skabelon til årshjulet her: (link)