guide til zexpense (computer)

Udgifter i forbindelse med dit frivillige engagement bliver refunderet af Red Barnet Ungdom. Udlæg afregnes i zExpense og udgifterne skal kunne dokumenteres i form af gyldige kvitteringer, hvorpå det fremgår, hvad der er blevet købt, i hvilket antal og til hvilken pris. Dankort-bonner er ikke gyldige som kvitteringer.

Læse mere om retningslinjer for udgiftsafregning her ⇒.

OPRET DIG PÅ ZEXPENSE

1. Udfyld denne formular med dine oplysninger: Zexpense oprettelse ⇒

2. Du vil inden for 4 hverdage få tilsendt loginoplysninger på mail.

GUIDE TIL BRUG AF ZEXPENSE

3. Login på zExpense med din e-mail og den kode du har modtaget på din OBS! Mailen kan godt være endt i reklamer/spam.

4. Gå til privatindstillinger og tilføj dine kontooplysninger, hvis disse mangler.

5. Opret en udgift ved at trykke på ”Ny udgiftspost”

6. Udfyld udgiftsformularen

Indsæt dato for aktivitet
Vælg type af udgift
Vælg projekt
Vælg type af aktivitet
Vælg afdeling for projektet
Vælg frivillig gruppe
Vælg korrekte kategori for udgiften
Skriv en kort beskrivelse af udgiften
Indsæt beløb under ”Valuta beløb”
Vedhæft bilag, bilaget er din kvittering
Tryk ”gem”

7. Tryk ”Opret med valgte type(r)” og vælg derefter den korrekte udgiftspost og tryk ”indsend”